"Дорожная карта" по реализации принципов открытости департамента

Информация о реализации принципов открытости сайта департамента в соответствии с Планом мероприятий («дорожной карты») по реализации открытости Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорта Томской области на 2018-2020 годы

 

№ п/п

Механизм (инструмент) открытости

Стадия развития механизма (инструмента) открытости в деятельности органа власти *

Срок

Отметка об исполнении

I. Реализация принципа информационной открытости

  1.  1.

Размещение на официальном сайте (далее - Сайт) актуального порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорта (далее - Департамент)

1

постоянно

Главная/Пресс-центр/О сайте

2.

Размещение на Сайте закрытого перечня информации о деятельности ИОГВ, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, законодательством Томской области, с указанием реквизитов нормативных правовых актов, в соответствии с которыми это ограничение установлено. Размещение информации о всех возможных случаях отказа Департаментом в предоставлении заявителю информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, законодательством Томской области

1

I кв.  2018

Распоряжение Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорта от 19.03.2018 № 38-р

3.

Размещение и актуализация на Сайте правил и условий использования контента Сайта

1

I кв.  2018

Главная/Пресс-центр/О сайте/Об использовании информации, размещенной на сайте

4.

Размещение и актуализация на Сайте информации о подведомственных организациях в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее - Закон № 8-ФЗ) с указанием необходимых ссылок на сайты подведомственных организаций

1

постоянно

Главная/Структура/Подведомственные организации

5.

Размещение и актуализация на Сайте законодательной карты Сайта (карты открытости)

1

I кв. 2018

Приложение 1 к Распоряжению Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 19.03.2018 № 37-р

6.

Ведение специализированного раздела на Сайте для размещения информации об исполнении  плана мероприятий («дорожной карты») по реализации принципов открытости в Департаменте

3

I кв. 2018,

далее постоянно

Главная/Деятельность/"Дорожная карта" по реализации принципов открытости департамента

II. Обеспечение работы с открытыми данными

7.

 

Актуализация  обязательных наборов открытых данных в соответствии с требованиями Закона № 8-ФЗ и распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 1187-р «О Перечнях информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в сети «Интернет» в форме открытых данных»

1

I полугодие 2018, далее постоянно по мере изменения набора открытых данных

Сервис "Открытые данные"

8.

Обеспечение размещения информации в формате открытых данных в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по публикации открытых данных государственными органами и органами местного самоуправления и техническими требованиями к публикации открытых данных, утвержденных протоколом заседания Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства от 29.05.2014 № 4 (версия 3.0). Организация хранения прошлых версий наборов открытых данных

1

I полугодие 2018, далее постоянно по мере изменения набора открытых данных

Сервис "Открытые данные"

9.

Разработка проекта правового акта Департамента об определении уполномоченных в Департаменте по открытым данным (должностное (-ые) лицо (-а), ответственное (-ые) за работу с открытыми данными, по вопросам размещения и актуализации (обновления) наборов данных в рамках полномочий Департамента)

1

I полугодие 2018

разрабатывается

 

10.

Проведение анализа информационных систем с целью выявления потенциально готовых к публикации наборов данных, а также размещение результатов в открытом доступе

1

постоянно

 

11.

Формирование и публикация на Сайте в формате открытых данных справочников и классификаторов, которые  ведет Департамент

2

I кв. 2018, далее постоянно

 

12.

Учет запросов общества, в т.ч. в лице СМИ, референтных групп на открытые данные при определении приоритетов публикации данных

2

I кв. 2018, далее постоянно

Сервис "Открытые данные"/Запрос на необходимый набор

13.

Формирование заявок в службу технической поддержки официального интернет-портала Администрации Томской области о реализации автоматической выгрузки открытых данных, сформированных и размещенных в информационных системах Департамента, на официальный интернет-портал Администрации Томской области

3

2019-2020, далее постоянно по мере формирования заявок

 

14.

Учет в технических заданиях на создание новых информационных систем, а также на доработку текущих информационных систем, требования к размещению в сети «Интернет» общедоступной информации, содержащейся в информационных системах, в форме открытых данных в соответствии с действующими требованиями законодательства

3

I кв. 2018, далее постоянно

 

15.

Организация процесса исправления фактических ошибок в данных и их уточнение посредством обратной связи

3

I кв. 2018, далее постоянно

 

III. Обеспечение понятности нормативно-правового регулирования, государственных политик и программ, разрабатываемых (реализуемых) Департаментом

16.

Размещение и обновление на Сайте плана-графика нормативно-правовой работы на год, план-графика нормативно-правовой работы Департамента на среднесрочную и долгосрочную перспективу, отчетов о нормативно-правовом регулировании в уполномоченной сфере

1

1кв. 2018

Разрабатывается

17.

Размещение на Сайте текстов проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенных Законодательную Думу Томской области в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора Томской области с приложением текстов пояснительных записок к данным документам

1

1полугодие 2018, далее постоянно

Главная/Документы/Проекты нормативных актов

18.

Подготовка и распространение информационно-разъяснительных материалов с описанием действующего нормативно-правового регулирования(с учетом понятности языка и стиля изложения), ответами на часто задаваемые вопросы - в бумажном и электронном виде (в виде буклетов, брошюр, презентаций, видеороликов, инфографики и пр.).

2

1кв. 2018,

далее по мере необходимости

 

19.

Проведение вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов, открытых лекций и иных публичных мероприятий, на которых заинтересованные лица могут задать вопросы по нормативно-правовому регулированию и (или) правоприменительной практике в сфере полномочий Департамента

2

постоянно

Информация о публичных мероприятиях, проводимых в Департаменте, размещается в разделе "Новости" и "Календарь мероприятий"

20.

Обеспечение разработки  адаптированной версии отчета о реализации государственных программ, направленной на его эффективное восприятие референтными группами и обществом в целом, в том числе с использованием простого и понятного текста, наглядных визуальных представлений информации (инфографика, графики, диаграммы, блок-схемы и интеллектуальные карты)

3

2020

 

IV. Принятие планов деятельности Департамента и годовой публичной декларации целей и задач; их общественное обсуждение и экспертное сопровождение

21.

Формирование публичного плана деятельности Департамента (далее – Публичный план), отражающего планы деятельности по достижению целевых индикаторов, утвержденных Указами Президента Российской Федерации, с указанием целей, задач, ключевых событий и индикаторов измерений на понятном и доступном для граждан языке

1

1 кв 2018, далее по мере необходимости

 Главная / Департамент / Общественный совет

V. Формирование отчетности

22.

Размещение и обновление на Сайте информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе планов-графиков закупок для государственных нужд

1

1 полугодие 2018, далее постоянно

Разрабатывается

23.

 

Размещение и обновление на Сайте сведений об использовании Департаментом, подведомственными учреждениями выделяемых бюджетных средств

1

1 полугодие 2018, далее ежегодно

Разрабатывается

24.

Размещение на Сайте ежегодного доклада о деятельности Департамента

1

1 полугодие 2018, далее ежегодно

Разрабатывается

25.

Размещение и обновление на Сайте информации об участии в государственных и ведомственных целевых программах, в том числе годовых отчетов о реализации государственных программ

1

1 полугодие 2018, далее ежегодно

Главная/Документы/Ведомственные целевые программы

26.

Размещение и обновление на Сайте в специализированном разделе информации по исполнению требований указов Президента Российской Федерации

2

1 полугодие 2018,

далее постоянно

Главная/Сервисы/ "Майские" указы

27.

Размещение и обновление на Сайте информации, содержащей:

  • реквизиты нормативных правовых актов об утверждении всех государственных, ведомственных целевых программ, исполнителем которых является Департамент;
  • ФИО и контактная информация об ответственных исполнителях по каждой программе;
  • сроки начала и окончания реализации программ, при наличии - планы реализации программных мероприятий;
  • ожидаемые результаты реализации программ

2

2018,

далее ежегодно

Главная/Документы/Ведомственные целевые программы

28.

Размещение и обновление на Сайте информации, содержащей сведения о результатах проверок проведенных в Департаменте, включая:

  • перечень проверок и информация о результатах проведенных проверок,
  • протоколы (акты) проверок, информацию об устранении нарушений по результатам проверок

2

1 полугодие 2018,

далее ежегодно

Разрабатывается

VI. Информирование о работе с обращениями граждан и организаций

29.

Размещение на Сайте контактной информации о должностных лицах, ответственных за работу с обращениями граждан, представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений.

1

1 полугодие 2018

Главная / Обратная Связь / Правила рассмотрения обращений

30.

Размещение на Сайте информации о порядке и времени приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления.

1

1 полугодие 2018

Главная / Обратная Связь / Прием граждан

31.

Размещение на Сайте информации о порядке рассмотрения обращений граждан, представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, с указанием актов, регулирующих эту деятельность

1

1 полугодие 2018

Главная / Обратная Связь / Правила рассмотрения обращений

32.

Размещение на Сайте номера телефона, по которому можно получить информацию справочного характера, в т.ч. по вопросам предоставления государственных услуг

1

1 полугодие 2018

Главная / Обратная Связь / Прием граждан

33.

Ведение на Сайте раздела, в котором размещаются ответы на наиболее часто задаваемые в обращениях вопросы и жалобы.

2

1 полугодие 2018,

далее ежегодно

Главная/Обратная связь/Часто задаваемые вопросы

34.

Обеспечение обсуждения на совещаниях результатов работы Департамента с обращениями и запросами информации граждан и юридических лиц

2

постоянно

 

35.

Включение показателей соблюдения сроков направления ответов на обращения и запросы граждан в показатели оценки деятельности  структурных подразделений Департамента

2

1 кв. 2018

 

VII. Организация работы с референтными группами Департамента

36.

Определение референтных групп, ориентированных на деятельность Департамента. Создание открытой базы (перечня) представителей референтных групп. Размещение данной информации на Сайте

1

1 полугодие 2018

Главная / Физическая Культура И Спорт / Региональные спортивные федерации

Главная / Молодежная Политика / Молодежные организации

37.

Определение сотрудников Департамента, ответственных за взаимодействие с референтными группами. Размещение данной информации на Сайте

2

1 полугодие 2018

Взаимодействие с некоммерческими организациями социальной сферы осуществляет Комитет по молодежной политике

38.

Взаимодействие с экспертами, представителями референтных групп (приглашения их для участия в общественных обсуждениях инициатив и решений, принимаемых Департаментом) посредством системы адресных рассылок

2

1 полугодие 2018,

далее постоянно

Проводится постоянно

39.

Взаимодействие на постоянной основе с референтными группами, используя различные каналы коммуникации (публичные мероприятия, очные встречи, пресс-конференции, Сайт, социальные сети, общественный совет, экспертные, консультационные органы)

3

постоянно

Распоряжение ДМПФКС ТО от 18.06.2018 № 39-р-МП "О внесении изменений в Распоряжение Департамента от 30.04.2015 № 46-р "О включении в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой"

Главная / Физическая Культура И Спорт / Региональные Спортивные Федерации / Информация об аккредитации региональных спортивных федераций

 

VIII. Взаимодействие Департамента с общественным советом

40.

Утверждение положения об общественном совете при Департаменте. Размещение данной информации на Сайте

1

1 полугодие 2018

Главная / Департамент / Общественный Совет / Положения о совете

41.

Утверждение персонального состава общественного совета, включающего представителей разных референтных групп. Размещение данной информации на Сайте

1

1 полугодие 2018

Главная / Департамент / Общественный Совет / Состав совета

42.

Ведение на Сайте специальных разделов (страниц), посвященных работе общественных советов при Департаменте. Раздел (страница) поддерживается в актуальном состоянии

1

1 полугодие 2018, далее постоянно

Главная / Департамент / Общественный Совет / Планы и отчеты совета

43.

Формирование и размещение на Сайте плана работы общественного совета с учетом предложений референтных групп

2

2018-2019

Главная / Департамент / Общественный Совет / Планы и отчеты совета

44.

Организация рассмотрения и заключения общественным советом разрабатываемых Департаментом проектов НПА и документов

2

1 полугодие 2018, далее постоянно

 Разрабатывается

  1. . Работа пресс-службы Департамента

45.

Определение должностного лица, к полномочиям которого отнесены информирование гражданского общества о деятельности Департамента, мониторинг информационного поля

1

1 полугодие 2018

Главная / Пресс-Центр / Контакты пресс-службы Департамента

 

46.

Создание раздела, на котором публикуются интервью с руководством Департамента, новости, пресс-релизы о деятельности Департамента, видеозаписи официальных мероприятий с участием руководителей Департамента

1

постоянно

Главная / Пресс-Центр

 

47.

Проведение с установленной периодичностью мониторинга СМИ

1

постоянно

Проводится постоянно

48.

Организация рассылки для журналистов уведомлений о событиях и приглашений на мероприятия (пресс-релизов и пресс-анонсов).

2

постоянно

Проводится постоянно

49.

Функционирование в массовых общих и профессиональных социальных сетях официального интернет-представительства Департамента. На Сайте указаны ссылки на социальные сети.

2

2020

 Проводится постоянно

50.

Проведение измерения частоты обращений (посещаемости) к материалам, размещенным на Сайте

2

постоянно

Счетчик "Яндекс.метрика" в правом нижнем углу сайта

51.

Разработка стратегии развития (концепция, план) работы Департамента с социальными сетями. 

2

2020

 

52.

Регулярное проведение брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам о деятельности Департамента

3

постоянно

Проводится по мере необходимости

X. Независимая антикоррупционная экспертиза и общественный мониторинг правоприменения

53.

Размещение на Сайте в специализированном разделе проектов нормативных правовых актов, подлежащих независимой антикоррупционной экспертизе в соответствии с требованиями действующего законодательства

1

1 полугодие 2018, далее постоянно по мере подготовки проектов

Главная/Сервис "Противодействие коррупции"/Независимая антикоррупционная экспертиза

54.

Размещение на Сайте программ (планов) противодействия коррупции и информация о ходе ее исполнения в Департаменте

1

1 полугодие 2018, далее ежегодно

разрабатывается

55.

Размещение и актуализация на Сайте  Кодекса этики и служебного поведения сотрудников

1

1 полугодие 2018

Главная / Противодействие коррупции / Методические материалы

56.

Размещение на Сайте сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих в соответствии с действующим законодательством за все отчетные периоды, без ограничения периода размещения на Сайте, без ограничения доступа к ним третьих лиц

1

1 полугодие 2018,

далее ежегодно

Главная_Сервис "Противодействие коррупции"/Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

57.

Обеспечение функционирования обратной связи для сообщений о фактах коррупции с использованием выделенного телефонного номера, электронной почты

1

постоянно

Главная/Сервис "Противодействие коррупции"/Сообщить о коррупции

58.

Обеспечение функционирования на Сайте сервиса для отправки сообщений о фактах коррупции посредством электронной формы

2

постоянно

Главная/Сервис "Противодействие коррупции"/Сообщить о коррупции

59.

Обеспечение подготовки итоговых обобщающих отчетов по результатам антикоррупционной экспертизы с изложением позиции по всем коррупциогенным факторам, выявленным в ходе экспертизы

3

1 полугодие 2018, далее постоянно по мере необходимоти

разрабатывается

60.

Проведение антикоррупционной экспертизы ранее принятых нормативных правовых актов, правоприменительная практика рассматривается референтными группами и на заседаниях коллегиальных, совещательных органов

3

1 полугодие 2018

Проводится постоянно

61.

Организация специализированного повышения квалификации государственных гражданских служащих, участвующих в разработке проектов нормативных правовых актов, проведении проверок и предоставлении госуслуг, по компетенциям антикоррупционного поведения

3

1 полугодие 2018

разрабатывается

62.

Размещение на Сайте  информации (протоколов) о заседаниях комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и принятых на них решениях.

3

1 полугодие 2018

Главная/Сервис "противодействие коррупции"/Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению

63

Размещение на Сайте иной информации в сфере противодействия коррупции (доклады, отчеты, статистическая информация)

3

1 полугодие 2018

Главная /Сервис "Противодействие коррупции"

 

* - стадии отражают последовательное формирование и совершенствование конкретного механизма (инструмента) открытости. Выполнение показателей развития первой стадии является обязательным для внедрения каждого механизма (инструмента) открытости, поскольку они устанавливаются на основе требований нормативных правовых актов. Показатели развития второй стадии отражают динамику формирования и использования механизмов (инструментов) открытости в деятельности Департамента. На третьей стадии показатели развития учитывают использование ИОГВ для совершенствования работы механизмов (инструментов) открытости веб-технологий.

 

 

Опубликовано:2018-03-22 13:29 | Обновлено:2018-05-16 13:29